Coördinator Bedrijfsvoering (28-32 uur)

 Wie ben jij?
• Je voorziet het managementteam van managementinformatie.
• Je doet verbetervoorstellen om processen op tactisch en operationeel niveau te optimaliseren.
• Je bent integer en resultaatgericht.
• Je bent flexibel, collegiaal en leergierig.

Wat kan jij?
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met ICT-beheer en kennis van een bedrijfsadministratie en informatievoorziening.
• Je hebt kennis van huisvestingsvraagstukken en facilitaire dienstverlening.
• Je voelt je thuis bij een non-profit organisatie.
• Je bent goed met Excel en andere Microsoft-programma’s.
• Je bent analytisch en oplossingsgericht.

Wat ga je zoal doen?
• Je ondersteunt de directeur en het MT bij het stroomlijnen van ondersteunende processen, waaronder financiën, ICT en huisvesting.
• Je analyseert gevraagd en ongevraagd de ondersteunende processen, je doet voorstellen voor passende oplossingen en verbeteringen voor de daaruit voortvloeiende vraagstukken.
• Je beheert contracten en bent verantwoordelijk voor het assetmanagement.
• Je genereert en analyseert relevante (financiële) stuur informatie.
• Je draagt, in samenwerking met collega’s, zorg voor de voorbereiding van de jaarrekening en het certificeringsproces.

Wat krijg je?
• Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• We gaan uit van ongeveer 32 uur per week, minder uur is bespreekbaar.
• Je krijgt vrijheid om je werk op jouw manier in te delen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een eindejaarsuitkering.
• We hanteren de CAO Openbare Bibliotheken schaal 8.

Enthousiast?
Is deze functie iets voor jou? Reageer dan voor 1 november as. en stuur je motivatiebrief + cv naar onze managementassistent Carla van der Zalm via cvanderzalm@bibliotheekwestland.nl

Vragen?
Je kunt je vragen stellen bij onze HR manager Ursula van Rest uvanrest@bibliotheekwestland.nl